Geschwister rivarly? Microsoft Access gegenüber excel

Das Leben ist komplexer als je zuvor. Um meinen Standpunkt zu verdeutlichen, betrachten Sie das folgende Beispiel. Vor zehn Jahren, wenn Sie eine Telefonnummer zu finden benötigt, würden Sie einfach zu der Familie Junk-Schublade zu gehen und greifen "The Phone Book." Heute, wenn ihr in jeder größeren Stadt oder Vorstadt leben Sie wahrscheinlich haben die Wahl zwischen drei oder mehr Marken von Telefonbüchern in mindestens zwei Bände, Wohn-und Geschäftshaus, mit dem einen oder anderen mit dem stets verwirrend Regierung Verzeichnis unterteilt. Oder könnten Sie Ihren Computer verwenden, um eine beliebige Anzahl von Internet-Recherchen durchführen und finden Sie die Telefonnummer und eine Sammlung von zusätzlichen Informationen, die Sie nie brauchen.

Wie das Leben der Entscheidungen weiter zunehmen, so wird auch der Grad der Komplexität. Ähnlich wie bei der Telefonnummer Dilemma der Wahl, ob Sie Ihre Daten mit Microsoft Access oder Microsoft Excel verwalten können eine ähnliche Herausforderung darstellen. Beide Produkte können Sie eingeben, zu halten, zu manipulieren und Druckdaten. Beide Produkte, und ihre Konkurrenten, sind relativ preiswert zu erwerben. So ist das Produkt besser? Die folgenden Informationen finden Sie auf der Microsoft Product Webseite soll Ihnen helfen, die richtige Wahl.

Betrachten Sie die Telefonnummer vorgestellte Szenario früher. Anstatt die Wahl zwischen mehreren Telefonbüchern, Sie haben beschlossen, ein eigenes Verzeichnis erstellen, um Informationen über Ihre persönliche und berufliche Kontakte zu speichern. Sie wollen zwischen einem Tabellenkalkulationsprogramm wie MS Excel oder in einer relationalen Datenbank wie MS Access zu entscheiden. Wie bestimmen Sie, welches Programm zu benutzen?

Um genau zu sein, sind Excel und andere Tabellenkalkulations-Software-Programme nicht Datenbank-Management-Systeme (in der Regel als relationale Datenbanken genannt). Tabellenkalkulations-Software speichert Daten in Zeilen und Spalten bezeichnet Arbeitsblättern. Die Bereiche innerhalb des Arbeitsblatts, wobei die Zeilen und Spalten schneiden, werden als Zellen bezeichnet. Die häufigste Verwendung von Tabellen ist es, grundlegende Informationen wie Telefonnummern, Namen der Mitarbeiter, finanzielle Daten, Berechnungen, etc. verwalten

Access und andere relationale Datenbank-Software-Programme speichern Daten in Tabellen, die ähnlich wie Arbeitsblätter aussehen, aber funktionieren ganz anders. Tabellen, funktionieren die Grundlage aller relationalen Datenbanken sowohl unabhängig als auch interdependent mit anderen Tabellen, damit die Datenbank Benutzer, Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und zu analysieren und / oder Bericht Informationen in fast unbegrenzte Möglichkeiten.

Beide Programme eignen sich gut für die Verwaltung von Daten, jedoch hat jeder ein klare Vorteile in Abhängigkeit von der Art der Daten, die Sie verwalten und sind, was Sie wollen damit zu tun. Der Schlüssel, um Ihre Entscheidung ist, ob die Daten relational oder nicht. Wenn Sie Ihre Daten in einer einzigen Tabelle oder ein Arbeitsblatt speichern können, dann können Sie wahrscheinlich mithilfe von Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm Software zu erhalten. Wenn Ihre Daten müssen in mehr als einer Tabelle gespeichert werden, dann brauchen Sie eine relationale Datenbank-Programm wie Access oder einer ähnlichen Datenbank-Management-Programm.

Weiterbildung mit der Kontaktliste Beispiel, wenn Sie nur gehen, um Ihre Kontaktdaten Name, Adresse und Telefonnummer zu speichern können Sie entscheiden, eine einfache Arbeitsblatt mit Excel oder ein anderes Produkt verwenden. Allerdings, wenn Sie zusätzliche Informationen wie persönliche Daten, Hobbys, Job-Informationen Geschenk kaufen Geschichte, Netzwerkfunktionen, etc., die mehr als einen Kontakt anwenden können gespeichert werden soll, werden Sie wahrscheinlich wollen Access oder eine andere relationale Datenbank verwenden.